Politique de confidentialité

SIX DEGRÉS, en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site sixdegres-rh.fr.

En accédant à notre site et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique ainsi que les pratiques de collecte et de traitement des informations décrites.

Six Degrés et l'ensemble de son équipe s'engagent à :

• ne collecter et n'exploiter que des données ayant une finalité précise et légitime, déterminée préalablement ;
• ne collecter des données que dans l'un des cadres suivants : exécution des contrats et des prestations demandées, consentement exprès et spécifique de votre part, ou intérêt légitime de l'entreprise dûment justifié ;
• ne collecter et n'exploiter que des données strictement nécessaires aux traitements ;
• ne conserver les données que pour une durée limitée et cohérente avec les services fournis ;
• ne réaliser de transferts de données que lorsque cela est nécessaire, et dans le respect des règles légales de sécurité ;
• veiller au respect de vos droits et des conditions de leur exercice.

1. Les informations que nous recueillons

1.1 Les informations que vous nous transmettez directement

En nous contactant, vous êtes amenés à nous transmettre des informations dont certaines sont de nature à vous identifier, les « données personnelles ». C'est notamment le cas lorsque vous nous écrivez par e-mail ou nous appelez.

Les données que nous pouvons être amenés à collecter sont :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• fonction et entreprise ;
• une copie des échanges intervenus entre vous et Six Degrés.

Dans le cadre d'une mission de recrutement, d'évaluation ou de coaching, d'autres données peuvent être recueillies (parcours professionnel, CV, résultats d'évaluation). Elles font l'objet d'une information spécifique au moment de leur collecte.

1.2 Les informations recueillies automatiquement

Lors de votre navigation, des données techniques peuvent être enregistrées : adresse IP, type de navigateur et de système d'exploitation, pages consultées, date et heure de connexion. Ces données servent au bon fonctionnement et à la sécurité du site, ainsi qu'à la mesure d'audience.

2. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes : base légale : votre consentement ou l'intérêt légitime de Six Degrés à traiter les sollicitations reçues.
• Exécuter nos prestations (recrutement, évaluation, coaching, formation) : base légale : l'exécution du contrat ou de mesures précontractuelles.
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration du site : base légale : l'intérêt légitime de Six Degrés.
• Respecter nos obligations légales et comptables : base légale : une obligation légale.

3. Destinataires des données

Vos données sont destinées à Six Degrés. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées à nos prestataires techniques (hébergement, messagerie, outils d'évaluation), qui agissent en qualité de sous-traitants et sont tenus à la même exigence de confidentialité, ainsi qu'aux autorités lorsque la loi l'impose.

Dans le cadre d'une mission de recrutement, les informations relatives à une candidature ne sont transmises à l'entreprise cliente qu'avec l'accord préalable de la personne concernée.

4. Durée de conservation

• Prospects et demandes de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
• Candidats : 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.
• Clients : durée de la relation contractuelle, puis conservation des documents comptables pendant 10 ans conformément aux obligations légales.
• Données de navigation : 13 mois maximum.

5. Sécurité

Six Degrés met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'usage abusif, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

6. Cookies et mesure d'audience

Le site dépose un cookie de mesure d'audience, décrit ci-dessous. Il n'en dépose aucun autre pour son fonctionnement ou pour la publicité. Seule l'ouverture du module de prise de rendez-vous, décrite à l'article 7, amène par ailleurs un tiers à déposer les cookies nécessaires à son propre fonctionnement.

La mesure d'audience est assurée par Google Analytics, fourni par Google Ireland Limited. Ce service dépose un cookie qui identifie votre navigateur d'une visite à l'autre et transmet à Google des données de navigation (pages consultées, provenance, type d'appareil), pour nous permettre de comprendre la fréquentation du site. Les scripts correspondants sont chargés depuis les serveurs de Google.

7. Services tiers présents sur le site

Le site est conçu pour limiter au maximum les connexions vers des tiers. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre domaine : leur affichage ne déclenche donc aucun échange avec un service extérieur.

Première exception, le plan d'accès Google Maps affiché sur la page d'accueil et la page contact. Sur ces deux pages uniquement, l'affichage de la carte transmet votre adresse IP à Google Ireland Limited, donnée techniquement nécessaire à toute connexion.

Seconde exception, la prise de rendez-vous en ligne, assurée par Microsoft Bookings. L'agenda est fourni par Microsoft Ireland Operations Limited et s'affiche dans une fenêtre intégrée à la page. Cette fenêtre ne se charge qu'au moment où vous cliquez sur un bouton de prise de rendez-vous : tant que vous ne le faites pas, aucune donnée n'est transmise à Microsoft. Une fois la fenêtre ouverte, votre adresse IP est transmise et des cookies propres à Microsoft sont déposés pour faire fonctionner l'agenda. Les informations que vous saisissez pour réserver, dont votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et les réponses aux questions posées, sont traitées par Microsoft pour le compte de Six Degrés et conservées dans notre messagerie professionnelle. Elles servent uniquement à organiser le rendez-vous et à en assurer le suivi. Vous pouvez éviter cette fenêtre en nous joignant par téléphone ou par e-mail.

En dehors de la mesure d'audience décrite à l'article 6, aucun autre traceur tiers n'est chargé sur le site.

8. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d'accès, de rectification et d'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, notamment à la prospection ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à ecrire@sixdegres-rh.fr ou par courrier à Six Degrés, 40 Place du Lieutenant Isnard, 06250 Mougins. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr.

9. Modification de la présente politique

Six Degrés peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.